Personvernerklæring
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I BLESSOMVEIEN BORETTSLAG
I forbindelse med drift av borettslaget behandler styret personopplysninger om andelseiere, andre beboere, ansatte hos samarbeidspartnere og lignende. Nedenfor finner du informasjon om rutiner for behandling av personopplysninger i borettslaget, herunder hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor borettslaget gjør dette og de registrertes rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for personopplysningene i borettslaget er Blessomveien borettslag ved styreleder Freddy Antonsen, Organisasjonsnummer 950 640 375.
Postadresse: Pb. 335, 1702 Sarpsborg
Epost: freddy.antonsen@getmail.no
1. Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn
Personopplysninger om andelseierne: Opplysningene som behandles er navn, adresse, epost, telefonnummer og andre personopplysninger som eventuelt fremkommer av den enkelte henvendelse.
Behandlingen skjer både fordi den er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse (borettslagsloven), samt for å ivareta borettslagets interesse av forsvarlig drift av borettslaget. Eksempler på formål kan være avholdelse av generalforsamling, fakturering av felleskostnader, oppfølgning av mislighold og søknad om bruksoverlating. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.
Personopplysninger om leiere/andre brukere av boligen: Opplysninger som behandles er navn, adresse, epostadresse, telefonnummer og andre personopplysninger som eventuelt fremkommer av den enkelte henvendelse.
Behandlingen er nødvendig både for å oppfylle en rettslig forpliktelse (borettslagsloven) samt ivareta borettslagets interesse av forsvarlig drift av borettslaget. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.
Personopplysninger om ansatte hos samarbeidspartnere: Opplysninger som behandles er navn, epostadresse og evt. annen kontaktinformasjon.
Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining. Behandlingen er nødvendig for drift av borettslaget. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.
Personopplysninger knyttet til epostkommunikasjon med andre: Navn, epostadresse, samt eventuelle personopplysninger som fremgår av eposten. Behandlingen skjer på grunnlag av en interesseavveining. Behandlingen er nødvendig i forbindelse med den daglige driften av borettslaget. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne interessen.
Borettslagets nettside:
Borettslaget benytter Promotion Systems AS til å drifte borettslagets nettside. For å få informasjon om bruk av borettslagets nettsider benyttes informasjonskapsler (cookies). Cookies hjelper leverandøren med å identifisere datamaskinen din slik at de kan skreddersy en god brukeropplevelse for deg. Ved hjelp av cookies kan det observeres hvordan besøkende bruker borettslagets nettsider og det gjør leverandøren i stand til å lage bedre sider og skape mer nyttig innhold.
Du kan blokkere cookies og samtidig få tilgang til mesteparten av innholdet, men vær klar over at det vil kunne føre til at noe funksjonalitet på nettsidene ikke virker. For å reservere deg mot bruk av informasjonskapsler må du endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din.
Personopplysninger behandles på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at det er nødvendig for oss for å gjøre dette for å tilpasse nettsiden til våre brukere.
Se for øvrig Promotion Systems AS sin personvernerklæring, og informasjon om cookies, her: http://www.blessomveien.no/
2. Utlevering av personopplysninger til andre
Borettslaget gir ikke personopplysningene videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering.
Borettslaget bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på borettslagets vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:
Sarpsborg og Omegns Boligbyggelag (forretningsfører)
Promotion Systems AS (Hjemmeside)
3. Lagringstid
Borettslaget lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.
I henhold til borettslagsloven skal det føres generalforsamlingsprotokoll og protokoll over styresaker. Personopplysninger som fremkommer her slettes ikke.
4. Tilgang og sikring av opplysningene
Borettslaget skal sørge for forsvarlig oppbevaring av personopplysninger slik at ikke uvedkommende har tilgang til dem. Pc, mobiltelefon og andre plattformer hvor det lagres informasjon har passordbeskyttet tilgang.
All korrespondanse, avtaler og andre dokumenter som styret inngår, arkiveres i Styreportalen, eller i borettlagets styrerom. Styrerommet er avlåst.
5. Rettigheter for de registrerte
Personene som borettslaget har registrert opplysninger om kan i utgangspunktet ha rett til å kreve innsyn, retting og sletting av opplysningene, men det kan være unntak for dette. Mer informasjon om rettigheter finnes på www.datatilsynet.no.